Modele de lettre pour rdv avec le maire

La rédaction d`une lettre formelle à un maire est un moyen d`exprimer des inquiétudes et d`offrir des solutions aux problèmes rencontrés par une communauté. Le maire est en position d`autorité et doit être traité avec le respect approprié dans la lettre. Si elle est traitée correctement, une lettre peut être beaucoup plus convaincante qu`un appel téléphonique ou un e-mail. Mais il ya une bonne façon et la mauvaise façon d`écrire une lettre formelle au maire, et l`écriture de la lettre garantit correctement de meilleurs résultats. Ci-dessous, nous avons fourni un échantillon de la lettre formelle de demande au maire. Cette lettre de demande est présentée par le groupe de citoyens réunis dans une ONG qui voudrait attirer l`attention du maire sur les questions d`écologie dans la communauté. Laissez une ligne vide en dessous de l`adresse du maire, et écrire cher M., Mme ou Mme Mayor suivi par le nom du maire. Démarrez ce texte sur le côté gauche de la page. Ouvrez la lettre avec une brève introduction sur vous-même. Commencez chaque paragraphe sur le côté gauche de la page sans indentation pour la première ligne du paragraphe. Incluez une ligne vide entre chaque paragraphe.

Ecrivez précisément vos préoccupations, vos questions et vos idées. Donnez des exemples de ce que d`autres communautés ont fait pour répondre aux situations que vous écrivez. Demandez de l`aide au maire et fermez la lettre en remerciant le maire pour son temps. Relire la lettre pour vérifier les erreurs. Ce sont les informations les plus importantes à inclure dans la lettre officielle de demande au maire. Utilisez le dernier paragraphe pour remercier le maire et reconnaissez son dévouement à l`examen de votre demande. Fermez la lettre en ce qui concerne. Rédiger une lettre formelle de demande au maire est le canal parfait de communication pour attirer son attention sur les questions que vous avez identifiées ou pour offrir des solutions aux problèmes que la communauté fait face. Pour écrire une lettre au maire de votre ville, commencez par les aborder en utilisant «cher maire» suivi de leur nom de marque.

Ensuite, utilisez le premier paragraphe pour vous présenter brièvement et expliquer comment vous vous rapposez au problème que vous écrivez. Ensuite, décrivez votre problème, dites au maire ce que vous en pensez et proposez-lui des suggestions pour y remédier. Demandez directement à votre maire de l`aide, et remerciez-les à l`avance pour avoir tenté de répondre à vos préoccupations. Enfin, fermez votre lettre avec «sincèrement», suivie de votre nom complet. Pour savoir comment trouver l`adresse de votre maire et remplissez votre enveloppe, continuez à lire! Notre école en particulier, East Elementary School, est confrontée à des moments troublants. Les salles de classe sont remplies d`enfants qui méritent tous la meilleure éducation et l`attention individuelle. Cependant, c`est difficile à accomplir quand nos livres sont obsolètes, nos enseignants ne peuvent pas obtenir des approvisionnements appropriés, et le moral général de la faculté et des parents est à un bas de tous les temps. En outre, la qualité réelle de nos bâtiments et de nos salles de classe est médiocre. Bureaux regarder couler, l`école a besoin de peinture, et notre aire de jeux n`est pas un endroit sûr pour les enfants à jouer. Lorsque vous écrivez une lettre de demande à un maire, il est important d`incorporer les informations suivantes dans votre lettre.

Nous écrivons cette lettre pour nous renseigner sur l`avancement de notre demande visant à sensibiliser le public aux citoyens de Wichita, au Kansas, en ce qui concerne la protection de l`environnement. Laissez une ligne vide en dessous de votre dernier paragraphe, et écrivez une simple fermeture, telle que «sincèrement», sur le côté gauche de la page. Laissez trois lignes vides sous la fermeture, et imprimez ou tapez votre nom sur le côté gauche de la page. Signez votre lettre dans les trois lignes vides au-dessus de votre nom. Plus les gens qui écrivent à un maire sur un sujet, le mieux leurs chances sont d`atteindre leur objectif.